總務處
總務主任：張志芳 芳 |
職掌： 1. 擬定總務工作計畫及各項章則 2. 編定總務處行事曆，負責進度執行之追蹤、管理與考核 3. 規畫學校環境及美綠化事項 規畫校舍修繕、分配及辦公用品之添購 4. 督導學校營繕工程簽約、工程進行、驗收相關事宜 5. 督導學校門禁管理及安全防護事宜 6. 簽核工友及警衛之獎懲及工作分配 7. 擬定各項章則及應用表冊 8. 擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜 9. 擬編相關業務經費事宜 10. 辦理參加相關業務會議事宜 11. 有關業務及法令適用疑義之解答、講習 12. 辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽 13. 其他相關業務及臨時交辦事宜 |
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事務組長：陳秀卿
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職掌： * 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。 * 辦理物品採(標)購，保管及分發等事宜。 * 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。 * 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。 * 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。 * 學校門禁管理及安全防護事項。 * 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動場所會場佈置及接待事宜。 * 辦理災害預防及重建事宜。 * 辦理校長交接事宜。 * 車輛購置、修護、保險及管理。 * 電話裝設、分配使用及管理。 * 水電管理。 * 辦理廚房、倉庫等相關事宜。 * 收拾、利用及處理一切廢物。 * 工友、臨時人員管理。 * 辦理勞工保險事宜。 |
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文書組長：陳冠樺
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職掌： * 學校史蹟及資料彙整管理。 * 學校公文收發、建檔、查催及管理。 * 綜理文書及督辦事項。 * 典守學校印信。 * 掌理本校公文管制、考核、稽催。 * 記載校務日誌。 * 保管全校文書。 * 檔案管理及借閱清理事項。 * 各項行政會議通知、紀錄及文書管理 * 長官臨時交辦事宜。 |
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出納組長：張秀滿
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職掌： * 點收款項、支票等保管及交存公庫並填開收款收據。 * 簽發專戶存款支票，電匯至受款人帳戶或通知受款人領取。 * 編製員工薪津、鐘點費及其他給與等清冊，辦理請款、撥帳發放等手續。 * 依收費標準辦理註冊費、各項代辦經費之繳費三聯單印發、扣款、收費、退費，解繳公庫及人數、金額之統計。 * 扣繳公、勞、健保，退撫基金等費用及其各項繳納清單之繳款。 * 填具繳款書、支出收回書，解繳縣庫。 * 所得稅扣繳及扣繳憑單之填製、發給及所得稅申報。 * 出納簿冊之登載及編製差額解釋報。 * 長官臨時交辦及其他有關出納事項。 |
